MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI
Possiamo utilizzare i dati personali per i seguenti scopi:
Per verificare la Vostra identità e configurare e gestire il Vostro conto
Nell’ambito della fornitura di servizi o di informazioni sui nostri servizi offerti a Voi, dovremo poter verificare la Vostra identità al fine di registrarVi come cliente e dovremo poter utilizzare i Vostri dati a scopo amministrativo relativamente al Vostro conto presso di noi per garantirVi il miglior servizio possibile. Ciò può includere anche l’esecuzione da parte di terzi di controlli di credito o d’identità per nostro conto. Non è solo nel nostro legittimo interesse agire nel modo descritto; questo utilizzo dei Vostri dati personali ci è necessario per sapere chi siete, alla luce del nostro obbligo legale di rispettare alcune disposizioni normative in merito all’identità dei clienti.
Per fornirVi prodotti e servizi, o informazioni sui nostri prodotti e servizi, e per esaminare le Vostre esigenze specifiche
Dopo la Vostra apertura di un conto presso di noi o l’adesione a un servizio di aggiornamento o a un webinar, noi dovremo utilizzare i Vostri dati personali per erogare i nostri servizi e adempiere ai nostri obblighi nei Vostri confronti. È anche nel nostro legittimo interesse garantire di fornire i migliori prodotti e servizi; pertanto, potremo rivedere periodicamente le Vostre esigenze per assicurarci che Voi possiate beneficiare dei migliori prodotti e servizi possibili.
Per aiutarci a migliorare i nostri prodotti e servizi, compresi i servizi ai clienti, e a sviluppare e commercializzare nuovi prodotti e servizi
Di volta in volta potremo utilizzare i dati personali forniti da Voi attraverso l’utilizzo dei servizi e/o attraverso sondaggi ai clienti per migliorare i nostri prodotti e servizi. È nel nostro legittimo interesse utilizzare i Vostri dati personali in questo modo per assicurarVi i migliori prodotti e servizi possibili e per continuare a essere leader di mercato nel nostro settore.
Per creare un profilo su di Voi
Potremo di volta in volta utilizzare i Vostri dati personali per formare profili su di Voi che ci permettano di comprendere le Vostre esigenze e poterVi fornire i migliori prodotti e servizi possibili. Possiamo inoltre prendere decisioni che Vi riguardano attraverso profilazione automatica o controlli creditizi automatici, che potranno influenzare la Vostra capacità di utilizzare i nostri servizi. Potremo avere questa esigenza allo scopo di adempiere ai nostri obblighi legali o perché è nel nostro legittimo interesse utilizzare i Vostri dati personali in tal modo.
Per indagare in merito a o risolvere domande o controversie
Potremo avere l’esigenza di utilizzare i dati personali ottenuti da Voi per analizzare e/o risolvere le Vostre richieste o le controversie con Voi, in quanto è nel nostro legittimo interesse garantire che i problemi e/o le controversie vengano esaminati e risolti nel modo più rapido ed efficiente possibile.
Per rispettare la legge applicabile, l’ordine di un tribunale, altri procedimenti giudiziari o i requisiti delle autorità di regolamentazione applicabili
Potrebbe essere necessario utilizzare i Vostri dati personali per ottemperare alla legge applicabile, all’ordine di un tribunale o ad altri procedimenti giudiziari, o ai requisiti di qualsiasi ente regolatore competente. Agiamo in tal senso non solo per ottemperare ai nostri obblighi giuridici, ma anche perché potrebbe essere nel nostro legittimo interesse farlo.
Per inviarVi dei sondaggi
Di volta in volta, come parte del nostro processo di riscontro da parte dei clienti potremo inviarVi dei sondaggi; è nel nostro legittimo interesse chiedere la Vostra opinione così da garantirVi il miglior servizio possibile. Tuttavia, potremo di volta in volta chiederVi anche di partecipare ad altri sondaggi e, se acconsentite a partecipare a tali sondaggi, ci affidiamo al Vostro consenso a utilizzare i dati personali che raccogliamo nell’ambito di tali sondaggi. Tutte le risposte a qualsiasi sondaggio che inviamo per ottenere riscontri dei clienti o altro saranno aggregate e spersonalizzate prima che i risultati del sondaggio siano condivisi con terzi.
Analisi dei dati
Le nostre pagine web e le nostre e-mail possono contenere web beacon o pixel tag o qualsiasi altro tipo simile di strumenti di analisi dei dati che ci permettono di tracciare la ricezione della corrispondenza e di contare il numero di utenti che hanno visitato la nostra pagina web o aperto le nostre comunicazioni. Nei casi in cui i Vostri dati personali siano resi completamente anonimi, non necessitiamo di una base giuridica in quanto le informazioni non costituiranno più dati personali. Tuttavia, quando i Vostri dati personali non saranno in forma anonima, è nel nostro legittimo interesse valutare continuamente tali dati personali per garantire che i prodotti e i servizi da noi forniti abbiano siano rilevanti per il mercato.
Nostre iniziative di marketing
Possiamo utilizzare i Vostri dati personali per inviarVi comunicazioni di marketing via email, telefono o altre forme concordate (incluse le campagne sui social media) così da assicurarci che Voi siate sempre aggiornati sui nostri ultimi prodotti e servizi. Nei casi in cui Vi invieremo comunicazioni di marketing, lo faremo nel nostro interesse legittimo o con il Vostro consenso.
Finalità aziendali interne e conservazione dei documenti
Potremo avere la necessità di trattare i Vostri dati personali per finalità aziendali interne e di ricerca e conservazione dei dati. Tale trattamento è nel nostro legittimo interesse ed è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali. Ciò può includere qualsiasi comunicazione intrattenuta con Voi in relazione ai servizi che forniamo a Voi e il nostro rapporto con Voi. Inoltre, conserveremo i registri per assicurarci che rispettiate gli obblighi derivanti da qualsiasi contratto stipulato con noi.
Ristrutturazione aziendale
Se effettuiamo una ristrutturazione aziendale, o una parte o la totalità della nostra attività viene acquisita da terzi, potremo avere l’esigenza di utilizzare i dati personali in relazione a tale ristrutturazione o acquisizione. Tale utilizzo può comportare la divulgazione dei Vostri dati personali nell’ambito di un esercizio di due diligence. È nostro legittimo interesse utilizzare le Vostre informazioni in questo modo, a condizione che vengano rispettati tutti gli obblighi legali che abbiamo nei Vostri confronti.
Sicurezza
Se accedete a uno dei nostri locali, possiamo registrare la Vostra immagine sul nostro sistema di sorveglianza a circuito chiuso per motivi di sicurezza. Possiamo inoltre acquisire i Vostri dati per tenere un registro degli accessi ai nostri locali in un determinato giorno. È nel nostro legittimo interesse agire in tal senso per garantire un ambiente di lavoro sicuro.
Le informazioni su eventuali Vostri diritti nei nostri confronti, in relazione ai dati personali detenuti da noi che Vi riguardano, sono indicate di seguito.
Accesso
Se Voi ne farete richiesta, confermeremo se stiamo trattando i Vostri dati personali e, in tal caso, forniremo una copia di tali dati personali (insieme a determinati altri dettagli). Se richiedete copie aggiuntive, potremo doverVi addebitare spese amministrative in misura ragionevole.
Rettifica
Se i dati personali che Vi riguardano e che abbiamo in nostro possesso sono imprecisi o incompleti, avete il diritto di farli rettificare. Se abbiamo condiviso i Vostri dati personali con altri, comunicheremo la rettifica a tali parti ove possibile. Su Vostra richiesta, se possibile e per quanto lecito, Vi comunicheremo anche con chi abbiamo condiviso i Vostri dati personali, in modo da consentirVi di contattarli direttamente.
Eliminazione
Potete chiederci di eliminare o rimuovere i Vostri dati personali in determinate circostanze, come ad esempio nel caso in cui non ne avessimo più necessità, o di ritirare il Vostro consenso (ove applicabile) a condizione che non viga per noi alcun obbligo legale di conservare tali dati. Tale richiesta sarà soggetta a eventuali limiti di conservazione che siamo tenuti a rispettare in conformità con le leggi e le normative applicabili e conformemente alla sezione “MODALITÀ E TEMPISTICHE DI ARCHIVIAZIONE DEI DATI PERSONALI”. Se abbiamo condiviso i Vostri dati personali con altri, comunicheremo la richiesta di eliminazione a tali parti ove possibile. Su Vostra richiesta, se possibile e per quanto lecito, Vi comunicheremo anche con chi abbiamo condiviso i Vostri dati personali, in modo da consentirVi di contattarli direttamente.
Restrizioni di trattamento
Potete chiederci di “bloccare” o interrompere il trattamento dei Vostri dati personali in determinate circostanze, come ad esempio quando contestate l’esattezza di tali dati personali o Vi opponete al loro trattamento da parte nostra. Tali circostanze non ci impediranno tuttavia di tenere in archivio i Vostri dati personali. Vi informeremo in tal senso prima di rimuovere qualsiasi restrizione. Se abbiamo condiviso i Vostri dati personali con altri, comunicheremo la restrizione a tali parti ove possibile. Su Vostra richiesta, se possibile e per quanto lecito, Vi comunicheremo anche con chi abbiamo condiviso i Vostri dati personali, in modo da consentirVi di contattarli direttamente.
Portabilità dei dati
Ai sensi della Legge svizzera sulla protezione dei dati e del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (679/2016), Voi avete il diritto, in determinate circostanze, di ottenere i dati personali che ci avete fornito (in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile meccanicamente) e di riutilizzarli altrove o di chiederci di trasferirli a terzi di Vostra scelta.
Obiezione
Potete chiederci di interrompere il trattamento dei Vostri dati personali, e lo faremo, se:
Processo decisionale e profilazione automatizzati
Se abbiamo preso una decisione su di Voi basandoci esclusivamente su un processo automatizzato (ad esempio attraverso la profilazione automatica) che influisce sulla Vostra capacità di utilizzare i servizi o ha un altro effetto significativo su di Voi, potete chiedere di non essere soggetti a tale decisione a meno che noi possiamo dimostrare che tale decisione è necessaria per la stipula o l’esecuzione di un contratto tra Voi e noi. Anche quando una decisione è necessaria per la stipula o l’esecuzione di un contratto, potete contestare la decisione e richiedere l’intervento umano.
Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo
Potremo trasferire i Vostri dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo ad altre società di IG Group, nonché ad altre società di elaborazione che operano per nostro conto (“Cessionari”) secondo quanto stabilito dalla nostra Informativa sulla Privacy e Politica di accesso ai dati. Nella misura in cui trasferiamo le Vostre informazioni al di fuori dello Spazio economico europeo, ci assicureremo che il trasferimento sia legittimo e che vengano adottate adeguate disposizioni di sicurezza.
Paesi
Vi informiamo che i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti ai seguenti Paesi: